GW特別企画 仕事を楽にする時間術１
ゴールデンウイークに入りましたね！
皆さんはどのように過ごす予定ですか？
家族旅行や帰省？
それとも仕事？
私はたまった仕事を
一気に片づける予定です(笑)
こんにちは。
天心堂L&Cコンサルティングの梅崎です。
せっかくのゴールデンウイーク。
お休みの方はゆっくり
休んでいただきたい！
そこでゴールデンウイーク中は
仕事を楽にするような、
ちょっとした時間の使い方の工夫を
お届けしますね。
第1回目はチェックリスト。
チェックリストがあると
グッと仕事が楽になるんですよ。
■経営者にとって一番大事な資産は「時間」
ビジネスを成功に導き
成長させる原動力。
それは「経営者の時間」です。
経営者にとって一番重要な仕事は
会社全体の作戦を立てること。
経営者自身はもちろん
従業員もその作戦に従って
ビジネスを進めていきます。
作戦を立てるためには
情報を収集し、
ビジネスの勉強をし、
会社のおかれた環境を判断し、
実現できそうな作戦を
立てなきゃいけません。
それだけのことを
通常業務をこなしたり、
人材育成をしたりしながら
やらなきゃいけないんです。
だから経営者にとって
一番の資産は時間なんです。
時間は誰にでも平等に与えられたもの。
お金のように稼ぎ出すことが
出来ないものです。
与えられた時間を上手に使わないと
ビジネスを成長に導けません。
■チェックリストで生産性アップ
時間を有効に活用するために
使いやすいツールが
チェックリストです。
チェックリストには
次の３つの効果があります。
１．考える時間が減る
とにかく一番助かるのがこれ。
「次にやることを考えなくて済む」こと。
私はニュースレター作りのチェックリストや
定例会議のチェックリスト、
ブログを書くときのチェックリストなど
ルーチンワークのチェックリストを作っています。
チェックリストを作る前は
「ニュースレターのテーマは決まったな。
次は何するんだっけ？」って
いちいち考えていました。
考えた分だけムダな時間を使います。
アタマも疲れちゃいます。
チェックリストを作ったことで
考えなくて済むようになり、
時間短縮と疲れの軽減が
同時に実現できました。
２．仕事のモレやミスを防げる
ミスのリカバリーほど
何も生み出さない時間はありません。
マイナスをゼロに戻すだけの作業です。
そんなことに大切な時間を
使いたくないですよね。
チェックリストさえ作ってあれば
そのリストを見ながら、
「やり忘れたことは無いか」
「手順に間違いはないか」を
確認できます。
しょうもないミスを減らせるから
ストレスも大きく減りました。
３．仕事の精度が高まる
チェックリストを作るってことは
仕事を進める手順を
はっきり決めるということ。
ニュースレターを作る時は
どういう手順で作るべきか。
チラシを作る時は
どの順番で進めていくか。
チェックリストで手順が明確になれば
手を抜いちゃいけないところで
手を抜くことはできなくなります。
その結果仕事の精度は高まります。
スタッフに仕事を教え、
仕事を任せるのもやりやすいですよ。
■効果的なチェックリストの作り方
チェックリストを作る時は
あまりにたくさんのチェック項目を
作らないことが大切です。
細かすぎるチェック項目を用意すると
チェックリストを使うことそのものが
面倒くさくなってしまいます(笑)
絶対に省いてはいけない
大切な項目だけリスト化しましょう。
人の記憶とは曖昧なもの。
記憶に頼った仕事の進め方では
より多くの仕事をこなすことは出来ません。
意識もそうです。
忘れないように、ミスしないように
いくら意識をしたとしても
ミスするときはします。
大切なのは「ミスしない環境」を
整えることです。
時間を上手に使えれば
時間当たりの生産性は上がります。
それだけ経営は楽になるし、
多くの仕事に取り組めます。
ぜひチェックリストを活用して
仕事の生産性をあげてくださいね！
■繁盛店になるためのまとめ
１．経営者の一番の資産は時間
２．チェックリストで生産性を上げる
３．チェック項目は絞り込もう
あなたのお店が繁盛店になることを願っています。
いつでもご相談下さいね！
応援していますよ！
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