来月のイベント、何にしようかな～。

来月のチラシ、どうしようか。

来月のニュースレター、何書こう。

 

毎月毎月、締め切りに追われるような

マーケティングに悩んでませんか？

 

こんにちは。

天心堂L&Cコンサルティングの梅崎です。

数年前まで、私も同じでした。

 

考えるって疲れるんですよね。

考える量が多くなればなるほど、

疲れがどんどんたまります。

 

判断の精度が鈍って、

ビジネスに悪影響が出ます。

 

考え、判断する回数を減らせば

仕事はグッと楽になります。

 

私は漢方薬店のマーケティングと

調剤薬局のマネジメント、

コンサル業の3つの仕事をしています。

 

大量の仕事をこなすために

絶対に欠かせないのが

時間を上手に使うこと。

 

上手な時間の使い方に

非常に役立っているのが

今日ご紹介する

年間スケジュールです。

 

 

 

 

■いつどんな手を打つのか仮決めする

 

私は年末か年始に

1日だけ時間を取って、

年間スケジュールを立てています。

 

いつ、どんなチラシを配布するか。

イベントは何をするか。

ニュースレターに何を書くか。

 

必ず考えないといけないことを

あらかじめ仮決めするんです。

 

例えばチラシであれば

まず、年間の大枠の予算を決めます。

 

そして予算の範囲内で

・いつ配布するか

・チラシのテーマは何か

・配布数と費用はいくらか

・チラシの配布エリア

・目標とする成果

などを一覧表でまとめています。

 

このスケジュールがあるだけで

気分が非常に楽なんです。

 

毎月毎月追われるように

仕事をしなくて良いんですから。

 

焦ったり慌てることがないから

ストレスも大幅に減らせます。

 

準備も余裕を持って行えるから

スムーズに仕事が進められるんです。

 

■計画変更、朝令暮改は大歓迎！

 

もちろん、全てのスケジュールを

そのまま実行するとは限りません。

変更になることはしょっちゅうです。

 

でもそれでOKなんです。

スケジュール変更は

頻繁にやっても大丈夫。

 

大きな企業と違って

我々小さなビジネスのオーナーは

フットワークの軽さが強みです。

 

チラシの内容を変えても良いし

反応を見てエリアを変えても良い。

 

予算の変更があれば

それに合わせて配布数を変えてもOK。

 

スケジュールのたたき台があれば

変更だってやりやすいんです。

ベースがあるから、考える

時間が少なくて済むんです。

 

いちいち考えてたら

ストレスがかかりすぎます。

時間もかかりすぎます。

 

■ルーチンの仕事はカレンダーアプリに登録

 

大まかな年間スケジュールを

仮決めした後は、

日別のスケジュールを

カレンダーアプリに登録します。

 

毎月必ずやる作業ってあるでしょ？

チラシ作ったり、ニュースレター書いたり。

 

そういうルーチンの作業は

あらかじめ開始日と終了日を

登録しておくんです。

 

いつチラシを作り始めるか、

いつまでに仕上げるか、

いつ印刷に出すか。

 

日別までスケジュールを決めておけば

締め切り間際に慌てることもありません。

時間も効率よく使うことが出来ます。

 

日別のスケジュールを決めるポイントは

余裕のある日程を心がけること。

 

例えば私はニュースレターを

たいてい2~3日で書き上げます。

しかしカレンダー上は

10日間押さえています。

 

経営をしていると、

様々な課題やトラブルが

突然出てきますよね。

 

スケジュールがギリギリ過ぎると

突発的な事態に対応できません。

スケジュールを決める時は

余裕を持つようにして下さいね。

 

経営者の仕事は考えることと決めること。

でも、思考力も決断力も有限です。

 

何か一つ、決断するごとに

決断力は消費されていきます。

 

年間スケジュールを決めておけば

毎月、毎日考え、決断することを

減らすことが出来ます。

 

その分、重要な仕事に

エネルギーを注げます。

時間効率も良くなります。

 

その分ストレスが減って

生産性が上がりますよ！

 

ぜひ、ルーチンの業務については

年間スケジュールを

決めてみてくださいね！

 

■繁盛店になるためのまとめ

 

１．思考力と決断力は有限

２．年間スケジュールを決めると楽になる

３．ルーチンワークは日別まで落とし込む

 

 

 

あなたのお店が繁盛店になることを願っています。

いつでもご相談下さいね！

応援していますよ！

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