スマホが見つからない！

ハサミってどこにあったっけ？

 

仕事をしていて、

探し物をする時間って

意外と多いですよね。

 

こんにちは。

天心堂L&Cコンサルティングの梅崎です。

 

私たちに与えられた時間は

1日24時間しかありません。

 

限りある時間をどう活かすか、

時間当たりの生産性を上げることが

ビジネスに大きく影響します。

 

時間を活かす基本は

無駄な時間を減らすこと。

 

探し物の時間は

何よりも無駄な時間です。

 

私たちが1日のあいだに

探し物に使う時間、

ご存知ですか？

 

 

■探し物に使う時間は150時間！

 

一般的なビジネスマンが

探し物に使っている時間って

驚くほど多いんです。

 

なんと年間150時間！

1日8時間労働としたら

約19日間も使っています。

 

探し物なんていう

何の価値も生み出さない行為に

19日間も費やしてるんです！

 

それだけの時間があれば

仕事はどれだけ進むでしょう？

 

仕事だけじゃありません。

探し物の時間を減らせれば

仕事をササッと終わらせて

家族との時間を増やすことも出来ます。

 

経営者にとって

最も重要な資産は時間。

 

探し物を減らすことで

時間を生み出すことが

出来るんです。

 

探し物で無駄な時間を

使わないための基本は

整理整頓です。

 

ところで整理と整頓の

違いってご存知ですか？

 

■整理と整頓の違い

 

整理と整頓は明確に違う行為です。

 

整理を辞書でひいてみると

「乱れた状態にあるものをかたづけて、

秩序を整えること。」

「不必要なものを取り除くこと。」

とあります。

 

整理のポイントは

いるものといらないものを分けて

いらないものを捨てるってこと。

 

不要なものが多ければ多いほど

仕事場がゴチャゴチャして

必要なものがどこにあるか

分からなくなります。

 

だから出来るだけ、

モノ自体を減らすと、

無駄時間を減らせるんです。

 

次に整頓。

 

整頓を辞書でひいてみると

「散らかり乱れている物を、

きちんとかたづけること。」

となっています。

 

必要なものがすぐ取り出せるよう

どこに何をおくかを決めること。

 

そしてその状態を

維持することです。

 

小さい頃、私は母に

「使ったら元のところに戻しなさい！」と

よく叱られました(笑)

 

モノを使ったら

決まった場所に戻して

整頓された状態を維持するのは

無駄時間を減らしてくれます。

 

■一日の最後にデスクを整理整頓する

 

探し物の時間が減れば

あなたが自由に使える時間が増えます。

 

それだけじゃありません。

他のスタッフの時間も

増やせるんですよ。

 

探し物をしていて

なかなか見つからない時って

近くにいる人に聞きますよね？

 

「ハサミ、どこにあるっけ？」とか

「俺の携帯見なかった？」とか。

 

声をかけられた相手は

仕事に集中していた意識を

ブツッと切られてしまうんです。

 

探し物を手伝ってもらったら

その人の時間も無駄にします。

 

探し物というのは

自分だけじゃなく、

他人の時間を奪う

行為でもあるんです。

 

常に整理整頓を心がけることで

使える時間を増やすことが出来ます。

 

一日の仕事が終わった後、

自分の仕事場を眺めてください。

 

で、散らかっていたり

片付いていなかったら、

片づけをしてから

仕事を終えましょう。

 

出来れば明日の仕事の準備まで

終えてから帰ると良いですね。

 

私も一日の仕事が終わったら

デスクの上と引き出しの中を

キレイに整頓しています。

 

自分のためにも他の人のためにも

探し物なんていう

何の価値も生まない時間を

減らすようにしましょうね！

 

■繁盛店になるためのまとめ

 

１．探し物に使う時間は非常に多い

２．整理で不要なものを分けて捨てる

３．整頓で片付いた状態を維持する

 

 

 

あなたのお店が繁盛店になることを願っています。

いつでもご相談下さいね！

応援していますよ！