重要な仕事を先送りしない方法
今抱えている仕事は、どんなことがありますか？
その中に、重要だけど、なかなか手を付けられない仕事が含まれていませんか？
我々スモールビジネスの経営者は、たくさんの仕事を抱えていますよね。
大きな企業と違って、経営者がやらなければならない仕事の量はけた違い。
だから、毎日忙しいですよね。
その忙しさにかまけて、重要な仕事をついつい後回しにしちゃうこと、ありませんか？
例えば、来年の計画を立てたり、新しい取り組みの準備をすすめたり、販促の仕組み作りについて考えたりするのを先延ばしにしちゃっていませんか？
もし、思い当たることがあるなら、この方法を試してみてください。
その方法は、時間をブロックすること。
急ぎではないけど重要な仕事をするための時間を確保することです。
そもそも、なぜ重要な仕事を先延ばしにしてしまうのかというと、「単純緊急性効果」という心理効果が働いているからです。
この心理効果は、時間に追われていると、仕事の重要性を判断しにくくなり、目先の仕事や簡単に出来る仕事から手を付けてしまう、というものです。
思い当たること、ありませんか？
時間に追われる状態だと、重要だけど急ぎではない仕事はついつい後回しになります。
で、いつまで経っても手を付けない、仕事が片付かない、ということになります。
といっても、我々スモールビジネスは細々した急ぎの仕事がなくなることはありません。
ですから、重要な仕事に取り組むための時間を意識的に確保する必要があるんです。
やり方は簡単。
抱えている仕事の中で、重要な仕事と緊急の仕事を書き出します。
そして、重要な仕事に取り組む時間をブロックします。
毎日2時間確保する、でも良いし、金曜日の午後をまるまる確保する、でも良いかもしれません。
私も、小さなビジネスを2つ経営していますから、時間の足りなさは実感しています。
だからこそ、毎年1日時間をとって、計画作りのためだけにホテルにこもります。
その間はスマホの電源を落とし、PCはネット接続しないようにして、計画作りだけに集中します。
新しいコンテンツを作るときも、それ以外の用事をしないように、時間をブロックしています。
「空いた時間にやろう」というのが一番いけないんです。
1日のうち、本当に集中できる時間は1時間12分しかないことがとある調査で分かっています。
たった1時間12分しかないんです。
「空いた時間に」なんて言っていたら、終わるわけがないんですよね。
ですから、あらかじめ時間をブロックしてその間、スマホの電源を落として、重要な仕事にだけ集中する。
これが重要な仕事を先送りしない方法です。
もしあなたも時間が足りない！と感じることがあれば、
ぜひ時間をブロックすることを
試してみてくださいね！
あなたのお店が繁盛店になることを願っています。
いつでもご相談下さいね！
応援していますよ！
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