「やらない仕事」を決めよう
いよいよ大晦日ですね！
大掃除、しました？
お店の大掃除はした？
家の大掃除はした？
仕事の大掃除はしましたか？
こんにちは。
天心堂L&Cコンサルティングの梅崎です。
家業の薬屋は大掃除が終わりました。
スタッフ一丸となって、
バシバシ大掃除を進めました。
店がずいぶんスッキリしましたよ。
なんてったって、店の中にあるものを
バシバシ捨てていきましたから。
片づけの基本はやっぱり
捨てること、ですからね。
■片づけは捨てることから始める
一年間営業をしていると
「後で使うかも」とか
「今度使うかも」と思って
とっておいたモノがたまるんです。
これが想像以上に場所を取るんですよね。
アッチにもコッチにも、
「いつ使うんだ？コレ」なものが
山積みになってる。
ゴチャゴチャしちゃうし、
必要なモノの場所が分からなくて、
探し物の時間が増えるし、
良いことなし！
「要るか要らんか分からんモノ」を
捨てることなく、
片づけや大掃除をやっても、
店がゴチャゴチャするだけで
一向に片付かないんですよね。
だから片付けの時に
真っ先にやるべきことは
要らないものを捨てること。
これね、仕事でも
同じことが言えます。
アメリカのある調査では、
ホワイトカラー職のストレスの
原因は業務量の多さではない。
終わってない仕事の量が
ストレスを決める、
と言っていました。
確かにね。
あれも終わってない。
これも終わってないって
状況はストレスフルです。
だから決めましょう。
「やらない仕事」
■今抱えている仕事や課題を書き出す
実は私も時々決めています。
これはやらない。
これは止めるって。
私は凡人ですから
いくつもの仕事を同時に
処理し続けることは出来ません。
抱えている仕事が多くなると
一つ一つの仕事の効率が悪くなります。
気になることが増えて集中できないから。
だから意識的に業務の幅を
絞り込むことにしています。
仕事の種類を減らすんです。
やり方はこんな感じ。
あなたもやってみて下さい。
まずは一つめ。
今抱えている仕事を
全部書き出します。
・・・書き出しました？
２つめのステップ。
書き出した仕事の中で
すぐに終わらせられるものは
今すぐやっちゃいます。
・・・すぐ終わる仕事ありました？
これが結構あるんですよ。
銀行に入金しとかなきゃ、とか、
領収書の整理しとかなきゃとか。
面倒くさくてついつい後回しにした
仕事がね、わんさと残ってたりします。
とりあえずこいつらをやっつけちゃう。
３つめ。
残った仕事を眺めます。
色んな仕事がありますよね。
その中から、やらない仕事を
決めていきます。
■今はやらないことを決める
残った仕事の中で
絶対にやらなきゃいけない仕事は
そのまま残しておきましょう。
他の仕事で、今スグでなくても
良い仕事ってありませんか？
やってみたいけど、
後でも良い仕事はありませんか？
私は今年、SNSをやめました。
個人のFacebookやツイッターは
アカウントだけ残して、更新を止めました。
もちろん、SNSは集客に有効です。
やれるならやった方が良い。
でも、それ以上にチラシや動画の方に
力を集中すべきだと判断しました。
他に、店頭に立つのをやめました。
私が店頭の仕事をしていると
時間がいくらあっても足りないから。
それにスタッフも育たないし。
こんな感じで、止めても良い仕事や
今やらなくても良い仕事を決めます。
もちろん、「今は」やらない、でOK。
余力が出来たらやればいいんです。
今やるべき仕事リストから
いったん外すだけでも
仕事の負担は大きく減らせます。
そうすれば、本当に必要な仕事、
例えば集客や販促の仕事に
時間を使うことが出来るようになります。
仕事のストレスを減らして
家族円満に年末年始を
過ごせるようになります。
やらない仕事を決める。
仕事の大掃除をすることで
時間とお金と労力を集中できます。
2017年最後の日。
仕事の大掃除、して下さいね！
■繁盛店になるためのまとめ
１．片づけは捨てること
２．仕事を書き出そう
３．今はやらない仕事を決めよう
あなたのお店が繁盛店になることを願っています。
いつでもご相談下さいね！
応援していますよ！
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