2021-04-24
時間の使い方改革
小さなビジネスをしていてひしひしと感じるのは、「時間がたりない」ということ。
集客からサービスの提供、売上の回収まで、全て自分でやらなくてはいけないから、とにかく忙しいのですね。
どうにか時間を上手く使う方法がないか。
これが独立以来の大きな課題でした。色々試行錯誤した結果、私が時間を使えている方法をご紹介します。
時間を上手に使う上で、重要なポイントは3つです。
1.精神的な負荷を軽くする
2.仕事を分解する
3.細切れ時間を活用する
1.精神的な負荷軽減
仕事に取り掛かるまでに「えいやっ!」と気合が必要な事はありませんか?
面倒な仕事ほど億劫で、つい先延ばしにしがち。
ですから精神的な負荷を軽減することで、無駄な待機時間を減らせます。
2.仕事を分解する
一見大きな仕事でも、作業レベルに分解すると、5分~10分程度で終わる業務も多いもの。
仕事を仕上げるまでの手順を明確にし、スケジュールすることで、取り掛かりやすくなります。
3.細切れ時間を活用する
移動時間や面談の合間など、一日のスキマ時間は結構多いものです。
仕事を分解しておけば、スキマ時間に少しずつ進めることができるため、無駄がなくなります。
実践手順は以下の通りです。
A.やるべき作業を書き出す。
B.作業をスケジュールする
C.時間が来たら、粛々とその作業を行う。
これだけで、時間を上手に使えるようになり、生産性が向上します。
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