頼まれた仕事は原則として断らない。
昨年から、私はこんなテーマを掲げて仕事に取り組んでいます。
ですから、福岡県中小企業診断士協会の理事もしていますし、福岡南部会の業務委員長もしています。

他にも、とある事務局に勤務しつつ、福岡市とうきは市の窓口相談員、久留米市、柳川市の経営相談員をやっています。
そのうえで、企業内研修やセミナー、薬局経営、補助金申請支援も行っています。

勿論、スケジュール的にどうしても受けられないケースもありますが、調整さえできれば依頼をお受けしています。
報酬の高い低いや有償無償を問わず多くの依頼を受ける中で、多くの仕事をこなすスキルが身につきました。

大量の仕事をこなすためには、時間の使い方がうまくなければなりません。
依頼を断らない方針を決めた昨年は、時間の使い方がうまく出来ず、休みなく働き続けたり、ダブルブッキングをしたりと散々でした(笑)

そこで、仕事の依頼が入った時には、真っ先に「時間を抑える」という癖がつきました。
１．仕事をタスクに分解
２．必要な時間を配分
３．カレンダーに割り付ける
これを毎回やるのです。

するとカレンダーはこんな感じになります。

 

 

後は時間になったら、粛々と仕事をこなすだけ。

たったこれだけの事をするだけで、従来の数倍のの仕事をこなせるようになりました。
それだけでなく、「やる！」と決めたことを確実に実行できるようにもなりました。

忙しい人ほど、「まず時間を抑える」は有効です。

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