集客のためにイベントを

やったことありますか？

 

イベントの準備って、

手間も暇も時間もかかりますよね。

そんな時はコレを準備してみてください。

 

こんにちは。

天心堂L&Cコンサルティングの梅崎です。

 

イベントはやりたいけど

手間や準備を減らしたい。

 

そんな時に活躍する

時短のコツをお話しますね。

 

 

■店頭イベントで大切なのは事前の準備

 

店頭イベントを

スムーズに進めるためには

いつ、だれが、何をするか

決めておくことが大事です。

 

イベントのために

用意するものは何か。

集客の仕方はどうするか。

当日は誰がどう働くか。

 

これらを考えるのが

時間がかかるんですよね～。

 

イベントをやるたびに

毎回考えていたら

時間がいくらあっても

全然足りません。

 

考えるのにも疲れてしまって

イベントをするのが面倒になります。

 

そんな時は手順書を作りましょう。

手順書があれば、

いちいち考えなくても

イベントをすることが出来ます。

 

■準備するものとイベントの進め方を記録

 

手順書と言っても

そんなに綿密なものを

作らなくても大丈夫。

 

用意するものリストと

当日の動き方を書き出すだけです。

 

例えばセミナーであれば

準備するものは

パソコンと資料とプロジェクター。

 

受付してから帰るまでの

やることを順番に書き出すだけ。

 

私も家業の薬屋で

測定会やセミナー、

プレゼント企画など

毎月様々なイベントを

開催しています。

 

それぞれに手順書を作っています。

手順書の作成には

15分くらいしかかかりません。

 

しかし、手順書があることで

必要なものを用意し忘れて

慌てることは無くなります。

 

忘れ物が無くなれば

リカバリに使う時間が削減できます。

 

当日の動き方を打ち合わせる

時間も大幅に減らせます。

 

同じようなイベントを

開催するときの

参考資料にすることも出来ます。

 

例えば血管年齢測定会の

手順書を作成しておけば、

骨密度測定会の進め方にも

流用することが出来ます。

 

いちいちゼロから考える

時間を削減することが出来ます。

 

準備モレなども防げるので

さらに無駄な時間を省けます。

 

■イベントの改善にも効果的

 

同じイベントを複数回開催するときは

前回の手順書を参考に

改善することが出来ます。

 

前回の告知方法はSNSだったけど

集まりが良くなかったな～。

今度は別の告知をしてみよう、

とかね。

 

私の薬屋では、毎年6月に

プレゼント企画をやっています。

 

去年はどんな手順で

イベント運営をしたか

細々したことは

覚えていません(笑)

 

そんな時も前回の手順書があれば

スムーズに準備に入れます。

思い出す時間や考える時間を

大幅に削減できるんです。

 

手順書を作るのは面倒ですが、

手順書を作る時間以上の

無駄時間を削減できるんです。

 

もし店頭イベントを

開催することが多いなら

手順書を作ってみてください。

 

イベントのために使う時間を

大きく減らすことが出来るので

負担感も全然違いますよ！

 

■繁盛店になるためのまとめ

 

１．イベントは準備が面倒

２．手順書があればスムーズに準備出来る

３．手順書をもとに改善も出来る

 

 

 

あなたのお店が繁盛店になることを願っています。

いつでもご相談下さいね！

応援していますよ！